🖥️مراحل کلی کار با سامانه نحوه نوشتن دفاتر الکترونیکی 1404مراحل کلی کار با سامانه دفاتر تجاری الکتر

🖥️مراحل کلی کار با سامانه نحوه نوشتن دفاتر الکترونیکی 1404مراحل کلی کار با سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی در چند گام خلاصه می‌شود که در ادامه هر یک از این مراحل توضیح داده می‌شود.1️⃣ورود به سامانهhttps://dafater-tejari.tax.gov.ir/tax-files/list/indexبرای ورود به سامانه، کاربران باید ابتدا به درگاه ملی خدمات الکترونیکی سازمان امور مالیاتی کشور به آدرس https://my.tax.gov.ir مراجعه کنند. سپس در صفحه نخست این درگاه، گزینه ورود به سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی را انتخاب نمایند.2️⃣دانلود قالب اکسل دفاتر الکترونیکی جدیدقالب اکسل شامل اطلاعات زیر است که برای ارائه دفاتر تجاری الکترونیکی باید تکمیل شود:o کد حساب کلo عنوان حساب کلo کد حساب معینo عنوان حساب معینo کد حساب تفصیلیo عنوان حساب تفصیلیo گردش بدهکار (ریال)o گردش بستانکار (ریال)o تاریخ گردش حساب3️⃣ دستورالعمل تکمیل فایل اکسلبرای تکمیل فایل اکسل، کاربران باید موارد زیر را رعایت کنند:o اطلاعات فقط در یک شیت اکسل قرار گیرد.o عنوان و ترتیب ستون‌ها مطابق قالب سامانه باشد.o ستون‌های گردش بدهکار و بستانکار فقط شامل مقادیر عددی باشند.o در هر سطر، تنها یکی از ستون‌های گردش بدهکار یا بستانکار مقدار داشته باشد.o فایل‌های دارای بیش از 1000 رکورد باید به فرمت CSV بارگذاری شوند.o فرمت تاریخ گردش: YYYY/MM/DD (مثال: 1403/12/20)o تاریخ گردش هر سطر باید در محدوده بازه زمانی گردش حساب‌ها قرار داشته باشد.4️⃣ فرآیند بارگذاری فایلانجام تنظیماتقبل از بارگذاری فایل، کاربر باید موارد زیر را مشخص کند:نوع فایل: اکسل یا CSVفرمت جداکننده (Delimiter) (در صورت انتخاب فرمت CSV)تاریخ انتهای بازه زمانی گردش حساب‌هاکد رهگیری دفتر پلمپ‌شده (از لیست قابل انتخاب) 5️⃣بارگذاری و پیش‌نمایش فایلدر این مرحله، کاربر فایل خود را بارگذاری می‌کند. برای بارگذاری موفق، نکات زیر را در نظر داشته باشید:o تنها فایل‌های با فرمت اکسل یا CSV پذیرفته می‌شوند.o ترتیب و عنوان ستون‌ها مطابق با فایل قالب اکسل رعایت شود.o در صورتی که نوع فایل انتخابی با گزینه تعیین‌شده در مرحله قبل مطابقت نداشته باشد، سامانه از بارگذاری آن جلوگیری می‌کند.o پس از بارگذاری، 10 سطر اول فایل به‌عنوان پیش‌نمایش نمایش داده می‌شود.6️⃣ مشاهده اطلاعات فایل‌های بارگذاری‌شدهدر صفحه اصلی سامانه، جدولی به نام «تاریخچه بارگذاری اطلاعات» نمایش داده می‌شود که شامل اطلاعات زیر است:کد رهگیری دفتر پلمپ‌شدهتاریخ پایان سال مالیبازه زمانی گردش حساب‌هاتاریخ بارگذاری فایلوضعیت فایل بارگذاری‌شده: (عدم بارگذاری، بارگذاری موفق، در حال پردازش)آیکون هشدار (!) (برای نمایش خطاهای مربوط به بارگذاری)آیکون دانلود (برای دانلود فایل بارگذاری‌شده توسط کاربر)@groupmohasebgaran