اطلاعیه شماره ۴-کمیته شعب*فرآیند برگزاری انتخابات هیئت مدیره شعب انجمن علمی گفتاردرمانی*این فرآیند ش

اطلاعیه شماره ۴-کمیته شعب*فرآیند برگزاری انتخابات هیئت مدیره شعب انجمن علمی گفتاردرمانی*این فرآیند شامل مراحل دقیق و سازمان‌یافته‌ای است که برای اطمینان از صحت، شفافیت و قانونی بودن انتخابات تدوین شده است.مراحل اجرایی:1. *بررسی اولیه درخواست*: • درخواست برگزاری انتخابات به صورت کتبی در کمیته شعب مورد بررسی قرار می‌گیرد.2. *تایید صلاحیت اولیه:* • هیئت مدیره مرکزی، شرایط اولیه و کلی برگزاری انتخابات را بررسی و تایید می‌نماید.3. *معرفی و تایید نماینده:* • کمیته شعب، نماینده‌ای برای نظارت بر فرآیند انتخابات معرفی می‌کند. • این نماینده باید توسط هیئت مدیره مرکزی تایید شود.4. * تعیین زمان برگزاری انتخابات:* • روز مشخصی برای برگزاری مجمع عمومی و انتخابات تعیین می‌گردد.5. *اطلاع‌رسانی عمومی:* • تاریخ مجمع و انتخابات باید حداقل ۱۵ روز (و حداکثر تا ۳۰ روز) قبل از موعد مقرر، از طریق رسانه‌های رسمی و پیامک به اطلاع اعضا برسد.6. *ارسال مدارک لازم:* • نماینده معرفی شده، سربرگ‌ها و برگه‌های تعرفه انتخابات را آماده و ارسال می‌دارد.7. *رسمیت مجمع:* • مجمع عمومی در صورتی رسمیت می‌یابد که حداقل نصف بعلاوه یک اعضای آن استان در جلسه حضور داشته باشند. • تبصره: در صورت عدم احراز حد نصاب لازم، مجمع برای دو هفته تا یک ماه بعد به تعویق افتاده و انتخابات با هر تعداد از اعضای حاضر رسمیت خواهد یافت.8. *تشکیل کمیته نظارت بر انتخابات:* • در محل برگزاری انتخابات، کمیته نطارت بر انتخابات توسط نماینده انجمن مرکزی تشکیل می‌شود. • تبصره ۱: در این کمیته، بهتر است حضور سطوح مختلف جامعه گفتاردرمانی در استان مربوطه (مانند پیشکسوتان، مقاطع مختلف تحصیلی، اعضای هیئت علمی، فعالان بالینی و غیره) لحاظ گردد.9. *معرفی نامزدها:* • کاندیداها در محل برگزاری انتخابات معرفی می‌شوند. • تبصره: شرایط احراز برای نامزدها به شرح زیر است: • کارشناسان: حداقل ۵ سال سابقه فعالیت مرتبط. • کارشناسان ارشد و دکتری: حداقل ۳ سال سابقه فعالیت بالینی ویا آموزشی مرتبط با گفتاردرمانی.10. *بررسی هویت رای‌دهندگان:* • کمیته انتخابات هویت رای‌دهندگان را بررسی و نماینده انجمن مرکزی صحت آن را تایید می‌کند. • تبصره: افرادی که امکان حضور شخصی ندارند، می‌توانند با ارائه وکالت‌نامه با مهر و امضاء و ارائه تصویر کارت نظام‌پزشکی، به یکی از همکاران گفتاردرمانگر حاضر، حق رای خود را اعمال کنند؛ این وکالت‌نامه تنها با تایید نماینده انجمن مرکزی معتبر خواهد بود.11. *برگزاری فرآیند رای‌گیری:* • با آغاز رای‌گیری، درب‌های محل برگزاری بسته شده و از ورود و خروج افراد جلوگیری به عمل می‌آید تا فرآیند با دقت طی شود.• از جمع شدن، نظر دادن و تحت تاثیر قرار دادن مجمع باید جلوگیری شود. 12. *شمارش آرا:* • پس از اتمام رای‌گیری، کمیته انتخابات نسبت به جمع‌آوری و شمارش آرا اقدام می‌نماید. • نتایج به صورت گام به گام در طول شمارش به اطلاع اعضای حاضر در مجمع می‌رسد.13. *تایید و گزارش نتایج:* • نتیجه نهایی پس از ارائه گزارش شفاهی و کتبی توسط کمیته نطارت بر انتخابات، توسط نماینده انجمن مرکزی تایید نهایی شده و سپس به رییس کمیته شعب تسلیم می‌گردد.14. *بررسی سلامت انتخابات:* • رییس کمیته شعب پس از طرح موضوع و اخذ تاییدیه سلامت انتخابات در کمیته شعب، نتیجه را به هیئت مدیره مرکزی تسلیم می‌کند.15. *ابلاغ اولیه نتایج:* • هیئت مدیره مرکزی پس از بررسی و تایید صحت کلی انتخابات، نتیجه را به صورت کتبی ابلاغ می‌نماید.16. *برگزاری انتخابات داخلی هیئت مدیره منتخب:* • هیئت مدیره منتخب، نهایتاً طی یک ماه پس از تایید نهایی، با حضور بازرس انتخابات داخلی، جلسه برگزار کرده و نتایج را به صورت کتبی به کمیته شعب اعلام می‌کند.17. *بررسی نهایی توسط کمیته شعب:* • کمیته شعب با بررسی گزارش بازرس و نتایج انتخابات داخلی هیئت مدیره، صحت آن را مورد ارزیابی قرار داده و به هیئت مدیره مرکزی اعلام می‌نماید.18. *صدور ابلاغ حکم فعالیت:* • پس از تایید نهایی در هیئت مدیره مرکزی، حکم فعالیت اعضای منتخب هیئت مدیره با درج سمت‌هایشان توسط رییس هیئت مدیره صادر و ابلاغ می‌گردد.19. *ارتباط با کمیته‌های مرکزی:* • در خصوص مسائل و گزارشات مالی، آموزشی، فنی و سایر موارد مرتبط، هیئت مدیره منتخب با کمیته‌های مربوطه انجمن مرکزی در ارتباط خواهد بود و رونوشت مکاتبات به کمیته شعب نیز ارسال می‌شود.20. *برگزاری مجمع سالانه:* • سالانه یک جلسه مجمع عمومی (به صورت آنلاین یا حضوری) برگزار خواهد شد که با حضور نماینده انجمن مرکزی رسمیت یافته و مرجعیت خواهد داشت.