✳️ پارادایم بودجه بندی (Budjeting Paradigm)#مدیریت_عمومی#نظریه_پرداز#دکتر_علی_قربانیچکیدهنظریه پارا

✳️ پارادایم بودجه بندی (Budjeting Paradigm)#مدیریت_عمومی#نظریه_پرداز#دکتر_علی_قربانیچکیدهنظریه پارادایم بودجه‌بندی بیان می‌کند که بهره‌وری سازمانی تابعی از نحوه تخصیص و محدودسازی منابع است. این نظریه بر این اصل استوار است که دسترسی نامحدود به منابع، زمینه‌ساز اتلاف، کاهش حساسیت نسبت به مصرف و افت بهره‌وری می‌شود؛ در حالی که تخصیص کنترل‌شده، تدریجی و هدفمند منابع، سازمان را به سوی کارایی، نوآوری و تمرکز بیشتر سوق می‌دهد. در این چارچوب، بودجه‌بندی صرفاً یک ابزار مالی نیست، بلکه یک پارادایم مدیریتی فراگیر است که باید بر تمامی تصمیمات و فرآیندهای سازمان حاکم باشد.✅️ مقدمهیکی از شناخته‌شده‌ترین قوانین مدیریت، قانون پارکینسون است که بیان می‌کند: «کار به اندازه زمانی که برای انجام آن در نظر گرفته می‌شود گسترش می‌یابد.» این قانون نشان می‌دهد که فراوانی یک منبع، خود به عاملی برای افزایش مصرف آن تبدیل می‌شود. نظریه پارادایم بودجه‌بندی با تعمیم این اصل به تمامی منابع سازمانی استدلال می‌کند که هر منبعی که بدون محدودیت در اختیار افراد و واحدهای سازمان قرار گیرد، به سمت مصرف بیش از حد و استفاده غیربهینه حرکت خواهد کرد.✅️مبانی نظریپارادایم بودجه‌بندی بر پنج بنیان نظری استوار است:• قانون پارکینسون؛ گسترش مصرف متناسب با میزان منابع در دسترس.• نظریه کمیابی اقتصادی؛ محدودیت منابع موجب بهینه‌سازی تصمیمات می‌شود.• مدیریت ناب؛ حذف اتلاف و تمرکز بر ارزش‌آفرینی.• نظریه محدودیت‌ها؛ محدودیت‌ها عامل تمرکز و بهبود عملکرد هستند.• نظریه نمایندگی؛ دسترسی نامحدود به منابع احتمال رفتارهای غیربهینه را افزایش می‌دهد.✅️مفروضات بنیادین پارادایممفروضه اول: فراوانی، اتلاف تولید می‌کندهرگاه منابع بدون محدودیت در اختیار سازمان قرار گیرند، حساسیت نسبت به مصرف کاهش یافته و احتمال اتلاف افزایش می‌یابد.مفروضه دوم: محدودیت، بهره‌وری می‌آفریندوجود سقف‌های مشخص برای مصرف منابع، افراد را به سمت اولویت‌بندی، خلاقیت و بهره‌وری بیشتر هدایت می‌کند.مفروضه سوم: کنترل مؤثر در نقطه تخصیص اتفاق می‌افتدبهترین زمان برای مدیریت منابع، پیش از مصرف و در مرحله تخصیص است.مفروضه چهارم: تمامی منابع قابلیت بودجه‌بندی دارندبودجه‌بندی محدود به منابع مالی نیست و می‌تواند بر همه منابع سازمان اعمال شود.✅️اصل بنیادین پارادایم«هیچ منبعی نباید بدون سقف، بدون زمان‌بندی و بدون سازوکار پاسخگویی در اختیار سازمان قرار گیرد.»✅️ اصول پارادایم بودجه‌بندی1️⃣اصل محدودیت هدفمندبرای هر منبع باید سقف مصرف مشخصی تعریف شود.2️⃣اصل تخصیص تدریجیمنابع باید مرحله‌ای و متناسب با پیشرفت واقعی فعالیت‌ها تخصیص یابند.3️⃣اصل پاسخگوییمصرف‌کنندگان منابع باید در برابر میزان و کیفیت مصرف پاسخگو باشند.4️⃣اصل کمیابی مدیریتیمدیران باید از طریق ایجاد محدودیت‌های منطقی و کنترل‌شده، انگیزه بهره‌وری را افزایش دهند.5️⃣اصل بازنگری مستمربودجه‌ها و سقف‌های تخصیص باید به صورت پویا مورد ارزیابی و اصلاح قرار گیرند.✅️حوزه‌های کاربرد پارادایم بودجه‌بندیاین پارادایم در تمامی منابع سازمان قابل اجراست:• بودجه‌بندی زمان• بودجه‌بندی منابع مالی• بودجه‌بندی منابع انسانی• بودجه‌بندی اضافه‌کار• بودجه‌بندی مواد اولیه• بودجه‌بندی قطعات و تجهیزات• بودجه‌بندی انرژی• بودجه‌بندی ظرفیت تولیدبر اساس این پارادایم، برای هر پروژه یا فعالیت باید سقف مشخصی از منابع تعریف شود. به عنوان مثال:• تعداد کارکنان مجاز برای اجرای پروژه از پیش تعیین شود.• سقف ساعات اضافه‌کاری هر واحد مشخص گردد.• اعتبارات مالی به صورت مرحله‌ای تخصیص یابد.• مصرف مواد اولیه در بازه‌های زمانی معین محدود شود.• سهمیه مشخصی از قطعات و تجهیزات در اختیار واحدها قرار گیرد.✅️گزاره‌های نظریگزاره اول: بین سطح دسترسی آزاد به منابع و میزان اتلاف منابع رابطه مستقیم وجود دارد.گزاره دوم: بین محدودیت هوشمندانه منابع و بهره‌وری سازمانی رابطه مثبت وجود دارد.گزاره سوم: تخصیص مرحله‌ای منابع نسبت به تخصیص یکجای منابع، اثربخشی بیشتری ایجاد می‌کند.گزاره چهارم: سازمان‌هایی که پارادایم بودجه‌بندی را در تمامی منابع خود پیاده می‌کنند، عملکرد بهتری نسبت به سازمان‌های مبتنی بر دسترسی آزاد به منابع دارند.✅️مدل مفهومی پارادایمفراوانی منابع ⬅️ افزایش مصرف ⬅️ کاهش حساسیت نسبت به اتلاف ⬅️ کاهش بهره‌وری ⬅️ افت عملکرد سازماندر مقابل:محدودیت هدفمند منابع ⬅️ اولویت‌بندی فعالیت‌ها ⬅️ تمرکز و خلاقیت ⬅️ کاهش اتلاف ⬅️ افزایش بهره‌وری ⬅️ بهبود عملکرد سازمان