🎥 چطور کارهای غیرکامپیوتری و میدانی را به سیستم تبدیل کنیم؟بسیاری از مدیران تصور می‌کنند سیستم‌سازی فقط مخصوص کارهای پشت‌میزی، کامپیوتری و اداری است. اما تکلیف کارهای کارگاهی، انبارداری، خدمات حضوری، ساخت‌وساز یا بازرسی‌های میدانی چیست؟ اتفاقاً بیشترین خطاها و افت کیفیت در همین فرایندهای فیزیکی رخ می‌دهد!داستان جالب کین (Kane) را بشنوید؛ مسئول سیستم‌سازی در شرکتی که خدمات تمیزکاری ناودان و پشت‌بام ارائه می‌داد. کین با یک چالش بزرگ مواجه بود: چطور فرایندی که روی پشت‌بام انجام می‌شود را مستند کند؟راه‌حل او فوق‌العاده ساده بود: یک دوربین GoPro روی کلاه ایمنی کارگران نصب کرد!او همراه فنی‌کاران روی پشت‌بام می‌رفت و تمام مراحل - از بررسی‌های ایمنی اولیه تا گفتگو با مشتری، نحوه چیدن ابزارها و ثبت نهایی کار - را ضبط می‌کرد.نکات طلایی برای سیستم‌سازی کارهای میدانی و فیزیکی:۱. سادگی در ضبط: نیاز به تجهیزات گران‌قیمت نیست؛ گوشی موبایل یا یک دوربین کوچک کافیست.۲. کیفیت صدا از تصویر مهم‌تر است: وقتی فرد خبره در حال انجام کار است، از او بخواهید کارهایی که انجام می‌دهد را شمرده و بلند توضیح دهد (GoPro یا ضبط صدای شفاف).۳. تبدیل ویدئو به دستورالعمل کتبی با هوش مصنوعی: فایل صوتی واضح را به ابزارهای هوش مصنوعی بدهید تا در چند دقیقه متن دقیق و گام‌به‌گام را تحویل دهد.📌 اقدام عملی امروزیکی از کارهای فیزیکی یا غیرکامپیوتری شرکت خود را انتخاب کنید. از فرد خبره بخواهید موقع انجام آن کار، با گوشی موبایل از دست‌ها و مراحل کار فیلم بگیرد و هم‌زمان مراحل را توضیح دهد. این ویدئوی ساده، اولین و بهترین راهنمای آموزشی برای نیروهای جدید خواهد شد!