‌‌✍🏻 برای ثبت‌نام‌ها چه‌طور پیام بنویسیم؟‌‌ ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

‌‌✍🏻 برای ثبت‌نام‌ها چه‌طور پیام بنویسیم؟‌‌ ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ⚜️ برگزارکننده‌ها زمان زیادی صرف می‌کنند که اطلاعیۀ کاملی بنویسند تا از ایجاد ابهام و سؤال برای مخاطبشان پیش‌گیری کنند و جلوی چت‌های چندباره و نالازمِ فرساینده را بگیرند.⚜️ ولی معلوم نیست چرا عده‌ای از مخاطبانِ برنامه‌ها موقع پیام‌نوشتن یا سؤال‌پرسیدن برای ثبت‌نام، در شفاف‌نویسی و کامل‌نویسی «کوتاهی» می‌کنند؛ به‌حدی که پیامشان را باید رمزگشایی کرد تا متوجه منظورشان شد.🔰 وقتی برای جایی پیامی می‌فرستیم باید این موارد را حتماً رعایت کنیم:۱. پروفایل متعارف و قابلِ‌تشخیصپروفایل کاربری گالری هنری یا موزۀ گیاه‌شناسی یا تابلوی اعلانات و تبلیغات نیست، بلکه در درجۀ اول جایی است که قرار است هویتمان را برای طرف مقابلمان آشکار کند تا در او احساس امنیت و هم‌دلی ایجاد شود.نام کاربری باید به‌طور کامل و با حروف و املای درست و متعارفِ فارسی یا انگلیسی درج شده باشد؛ مثلاً:معین پایدار یا Moeen Paydarعکس پروفایلمان هم باید تصویر واضحِ خودمان باشد. عکس‌های دسته‌جمعی، گل‌وبتهٔ خالی، فلان عکس‌نوشته و هر چیزی که طرف مقابلمان را در تشخیص هویتمان دچار مشکل کند، برای عکس پروفایل مناسب نیست.این «حق» طرف مقابلمان است که بداند با چه‌کسی چت می‌کند؛ بنابراین بهتر است پروفایل و نام کاربری‌مان طوری باشد که هویتمان برای طرف مقابل قابل‌تشخیص باشد.۲. سلام و احترام رایج و رسمیدر اولین پیام، به‌ویژه وقتی در موقعیتی رسمی چت می‌کنیم، بهتر است پیام را با سلام و احترامِ کوتاهی آغاز کنیم. مثلاً:درود و مهر.سلام و احترام.سلام، وقتتان به‌خیر.درود. روز و روزگار خوش.۳. معرفی کامل خودباید پس از سلام و احترامِ مختصر و متعارف، بلافاصله نام و نام خانوادگی خود را کامل و دقیق بنویسیم. هم‌چنین اگر ارائۀ اطلاعاتی دربارۀ شغل، رشته یا نسبتمان با برنامه مفید است، بهتر است آن را هم کوتاه بیان کنیم. مثلاً:معین پایدار هستم، دانش‌جوی کارشناسی ارشد رشتۀ زبان‌شناسی.یا فرضاًمعین پایدار هستم، تولیدکنندۀ محتوا و راهنمای گردشگری. ۴. وضوح و دقتِ سؤال یا درخواستپاسخ‌گویی که برایش پیام می‌فرستیم، چه‌بسا پاسخ‌گوی چندین برنامه باشد. اگر نگوییم برای چه برنامه‌ای پیام داده‌ایم یا چه چیزی از او می‌خواهیم، متوجه منظورمان نمی‌شود.پس درخواست یا سؤالمان را باید واضح و دقیق و کامل بنویسیم؛ مثلاً:سلام و احترام. معین پایدار هستم و مایلم در محفل «قهوۀ قجری» ثبت‌نام کنم. دربارۀ شیوۀ پرداخت حق‌الزحمه سؤال دارم: آیا امکان پرداخت از طریق کارت‌به‌کارت وجود دارد؟۵. دقیق‌خواندن متن اطلاعیه قبل از هر سؤالی، یک بار با دقت تمام، متن اطلاعیه را بخوانیم. اگر جواب سؤالمان در آن درج نشده بود، خیلی تمیز و شفاف، سؤالمان را از پاسخ‌گو بپرسیم.شتاب‌زدگی و بی‌حوصلگی در خواندن متن اطلاعیه، هم کار خودمان را عقب می‌اندازد، هم زحمت پاسخ‌گو را زیاد می‌کند.۶. بردباری و ادبِ همیشگیاگر پیاممان دیده نشد یا دیر دیده شد، نباید گلایه کنیم یا با پاسخ‌گو تندی کنیم. وقتی نگران ازدست‌دادن برنامه‌ایم، می‌توانیم پس از گذشت زمان معقول، یادآوری مؤدبانه و کوتاهی بفرستیم.۷. درست‌نویسی و رسمی‌نویسیدر چت‌های رسمی، بهتر است از فرستادن استیکر و ایموجی‌های متعدد و لحن خودمانی یا شوخی‌آمیز پرهیز کنیم.هم‌چنین باید به تایپ و املای درست پیام دقت کنیم؛ دقت در این زمینه و هم‌چنین جمله‌بندی درست و کامل، نشان می‌دهد که برای طرف مقابلمان ارزش و احترام قائلیم. ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ🔰 برای پیش‌گیری از کلی‌گویی و مبهم‌نویسی، چند نمونه از پیام‌های نامطلوب و مطلوب را می‌آورم:نمونۀ پیام‌های گُنگ و ناقص و مبهم:سلام استادمیشه راهنمایی کنید؟سلاموقت بخیریه سؤال داشتمبرای اون دورهثبت‌نامش هنوز بازه؟سلام وقت بخیرمن می‌خوام شرکت کنم، باید چیکار کنم؟سلامثبت‌نام چطوریه؟نمونۀ یک پیام واضح و کامل و دقیق:سلام و احترام. معین پایدار هستم، دانش‌جوی کارشناسی ارشد رشتۀ زبان‌شناسی. مایلم در محفل «قهوۀ قجری» ثبت‌نام کنم.⚜️ یک کلام ختم کلام:وقتی می‌خواهیم برای ثبت‌نام در برنامه‌ای پیامی به برگزارکنندۀ آن بدهیم، پیاممان باید طوری باشد که مخاطبمان، بدون نیاز به سؤال دوباره، بداند ما چه‌کسی هستیم، برای چه چیزی پیام داده‌ایم و دقیقاً چه می‌خواهیم.ادب فقط سلام‌کردن و مؤدبانه حرف‌زدن نیست؛ واضح و کامل و دقیق نوشتن هم نوعی احترام به ذهن و زمان مخاطب است. ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ🔰 معین پایدار🆔 @moeennaamak‌‌