🤩 فهرست مشکلات در مدیریت پروژهفهرست مشکلات در مدیریت پروژه به سندی اطلاق می‌شود که تیم‌ها برای ثبت هر گونه چالشی که در طول چرخه عمر پروژه با آن مواجه هستند، از آن استفاده می‌کنند. این کار به افراد اجازه می‌دهد تا به محض آگاهی از مشکلات و چالش‌ها آن‌ها را گزارش دهند، که می‌تواند به مدیران پروژه کمک کند تا راه‌حل‌های موثر را به سرعت مورد بررسی قرار دهند.علاوه بر ثبت مشکلات، افراد ممکن است یک برچسب یا یک شناسه را به فهرست مشکلات خود اضافه کنند که ردیابی آن را برای مدیران پروژه آسان می‌کند. سپس مدیر پروژه چالش ثبت شده را به یکی از اعضای تیم که مسئول حل آن است اختصاص می‌دهد.داشتن فهرست مشکلات می‌تواند این احتمال را افزایش دهد که تیم تمام چالش‌هایی را که در طول چرخه عمر پروژه با آن‌ها مواجه است را حل کند. برخی از نمونه‌ چالش‌هایی که ممکن است یک تیم با استفاده از فهرست مشکلات ردیابی کند، عبارت است از کمبود مواد، مسائل فنی و تضادهای زمان‌بندی.❗️چرا فهرست مشکلات در مدیریت پروژه مهم است؟🔘بهبود ارتباط بین اعضای تیم🔘تفویض وظایف و ایجاد مسئولیت‌پذیری را آسان‌تر می‌کند🔘تشویق به کار گروهی و همکاری🔘توسعه روش‌های حل مسئله فعال🔘بهبود سازماندهی و نگهداری سوابق🔘صرفه‌جویی در زمان و افزایش بهره‌وری🔘کاهش استرس و تقویت روحیه تیم🔘بهبود کیفیت کلی یک پروژه🔴 تفاوت بین فهرست مشکلات و ریسکمدیر پروژه هنگام مدیریت ریسک‌، فرآیندهای مشابهی را دنبال می‌کند که در آن مشکلات بالقوه یا واقعی شناسایی می‌شوند و تأثیر آن‌ها را بر پروژه تعیین می‌کنند. او همچنین مالکیت روشنی را تعیین می‌کند و اهدافی را با تاریخ مشخص تعیین می‌کند. با این حال، تفاوت‌های زیادی بین مشکل و یک ریسک وجود دارد.ریسک یک رویداد یا شرایط نامشخص است که در صورت وقوع، ممکن است حداقل بر یک هدف پروژه تأثیر مثبت یا منفی داشته باشد. بنابراین، تیم پروژه می‌تواند پاسخ‌ها و استراتژی‌های ریسک را برای مدیریت یا اجتناب از ریسک‌های شناسایی شده برنامه‌ریزی کند. معمولاً تیم پروژه زمان لازم را دارد تا رویکردهای جایگزین را در نظر بگیرد و یک یا چند استراتژی را برای مدیریت این ریسک‌های شناسایی شده را اجرا کند. مدیریت ریسک معمولاً استراتژیک و پیشگیرانه است.برعکس، مشکل چیزی است که در حال حاضر بر پروژه تأثیر می‌گذارد و باید حل شود و نیاز به اقدام تاکتیکی فوری دارد.🤩 به مدرسه مدیریت پروژه و ساخت بپیوندید👇@project_school