🤩 مایلستون‌های کنترلی چیستند و چرا در کنترل پروژه اهمیت دارند؟کنترل موفق پروژه فقط به بررسی تاریخ ش

🤩 مایلستون‌های کنترلی چیستند و چرا در کنترل پروژه اهمیت دارند؟کنترل موفق پروژه فقط به بررسی تاریخ شروع و پایان پروژه محدود نمی‌شود. فاصله بین این دو تاریخ، مجموعه‌ای از مراحل مهم مانند تکمیل فونداسیون، پایان عملیات زیرسازه، اجرای روسازه، نصب تجهیزات، راه‌اندازی و تحویل بخش‌های مختلف پروژه قرار دارد. هرکدام از این مراحل می‌توانند تأثیر مستقیمی بر تاریخ نهایی پروژه داشته باشند.مایلستون کنترلی یا Control Milestone یک نقطه کنترلی مهم در برنامه زمان‌بندی است که برای بررسی پیشرفت یک بخش، فاز یا مجموعه‌ای از فعالیت‌ها تعریف می‌شود. این مایلستون‌ها معمولاً به پایان فعالیت‌های کلیدی متصل می‌شوند و تاریخ پایان و میزان شناوری آن بخش را منعکس می‌کنند.فرض کنید طبق برنامه، عملیات زیرسازه باید طی دو ماه تکمیل شود. به‌جای اینکه مدیر پروژه یا برنامه‌ریز هر روز ده‌ها فعالیت مربوط به زیرسازه را بررسی کند، می‌توان یک مایلستون کنترلی با عنوان «تکمیل زیرسازه» در نرم‌افزار Primavera P6 تعریف کرد.اگر تاریخ این مایلستون شروع به تأخیر کند یا میزان Float آن کاهش یابد، تیم پروژه سریعاً متوجه می‌شود که عملکرد این بخش با برنامه هم‌خوانی ندارد و باید اقدام اصلاحی انجام شود.مایلستون‌های کنترلی چند مزیت مهم دارند:اول، یک نمای مدیریتی و سطح بالا از وضعیت پروژه ارائه می‌دهند. مدیران بدون ورود به جزئیات WBS یا بررسی صدها فعالیت می‌توانند وضعیت فازهای اصلی را مشاهده کنند.دوم، به‌عنوان سیستم هشدار زودهنگام عمل می‌کنند. تأخیر در یک مایلستون می‌تواند قبل از آنکه تاریخ تکمیل نهایی پروژه تحت تأثیر قرار گیرد، ریسک موجود را آشکار کند.سوم، گزارش‌دهی پروژه را ساده‌تر می‌کنند. در جلسات هفتگی یا ماهانه می‌توان وضعیت مایلستون‌های کلیدی، تاریخ پیش‌بینی‌شده، Float و انحراف آن‌ها را ارائه کرد.چهارم، امکان تمرکز بر نقاط مهم تصمیم‌گیری را فراهم می‌کنند. وقتی یک مایلستون در معرض تأخیر قرار می‌گیرد، تیم می‌تواند منابع، توالی فعالیت‌ها یا روش اجرا را بازبینی کند.البته مایلستون‌های کنترلی نباید بیش از حد زیاد باشند. اگر برای هر فعالیت یک مایلستون ایجاد شود، هدف اصلی آن‌ها از بین می‌رود. این نقاط باید برای فازهای مهم، تحویل‌های اصلی، رابط‌های بین پیمانکاران و بخش‌های حساس برنامه تعریف شوند.در مجموع، مایلستون‌های کنترلی برنامه زمان‌بندی را از یک ابزار ثبت تاریخ‌ها به یک ابزار فعال برای تصمیم‌گیری تبدیل می‌کنند. آن‌ها به برنامه‌ریز و مدیر پروژه کمک می‌کنند تا مشکلات را سریع‌تر شناسایی کرده و قبل از انتقال تأخیر به مسیر بحرانی و تاریخ نهایی پروژه، اقدام مناسب انجام دهند.🤩 به مدرسه مدیریت پروژه و ساخت بپیوندید👇📱 @project_school