🚨 یکی از بدترین اشتباه‌ها در انبارداری اکسل اینه که موجودی نهایی رو دستی تغییر بدی و هیچ سابقه‌ای ا

🚨 یکی از بدترین اشتباه‌ها در انبارداری اکسل اینه که موجودی نهایی رو دستی تغییر بدی و هیچ سابقه‌ای از ورود و خروج کالا نگه نداری.🧾 روش حرفه‌ای‌تر اینه که یک شیت جدا برای «گردش کالا» داشته باشی و هر اتفاق، مثل خرید، فروش، مرجوعی یا مصرف داخلی رو به‌صورت یک ردیف ثبت کنی.🔄 بعد موجودی نهایی از روی همین تراکنش‌ها محاسبه بشه؛ تراکنش یعنی هر ثبت واقعی که مقدار انبار رو زیاد یا کم می‌کنه.🔴 با Conditional Formatting هم می‌تونی کالاهایی که موجودیشون کم شده با رنگ مشخص کنی؛ این قابلیت یعنی اکسل بر اساس یک شرط، ظاهر سلول رو خودکار تغییر بده.📉 مثلاً اگر موجودی یک تونر پرینتر به کمتر از ۵ عدد رسید، سلولش می‌تونه هشدار بده تا قبل از تمام شدن دوباره سفارش بدی.⚠️ یک نکته مهم دیگه اینه که اجازه ندی موجودی منفی بی‌دلیل ایجاد بشه، چون معمولاً نشونه ثبت اشتباه یا خروج ثبت‌نشده است.✅ اگر سابقه گردش کالا رو نگه داری، هم خطاها راحت‌تر پیدا میشن و هم گزارش انبار قابل اعتمادتر میشه.